📋 Résumé Rapide
Zedeca est une application de gestion ERP professionnelle. Nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement du service et respectons rigoureusement le RGPD.
- Informations de compte (nom, email, téléphone)
- Données d'entreprise (nom, SIRET, adresse)
- Données de paiement (via Stripe - sécurisé)
- Informations appareil (pour notifications push)
- Fourniture du service ERP
- Authentification sécurisée
- Traitement des paiements
- Envoi de notifications
- Chiffrement HTTPS/TLS
- Mots de passe chiffrés
- Double authentification (2FA)
- Stockage sécurisé
- Accès, rectification, suppression
- Opposition et portabilité
- Contact: support@zedeca.com
📑 Table des matières
- 1. Qui sommes-nous ?
- 2. Quelles données collectons-nous ?
- 3. Pourquoi collectons-nous ces données ?
- 3 bis. Base légale du traitement (RGPD)
- 4. Avec qui partageons-nous vos données ?
- 5. Combien de temps conservons-nous vos données ?
- 6. Comment protégeons-nous vos données ?
- 7. Quels sont vos droits ?
- 8. Permissions de l'application
- 9. Cookies et données de session
- 10. Notifications push
- 11. Fichiers PDF téléchargés
- 12. Mineurs
- 13. Modifications de la politique
- 14. Contact
- 15. Liens utiles
- 16. Informations légales
1. Qui sommes-nous ?
Éditeur et Responsable du traitement
Zedeca est une application mobile de gestion d'entreprise (ERP) permettant de gérer clients, factures, devis, stocks et comptabilité.
2. Quelles données collectons-nous ?
✅ Données d'inscription
- Nom et prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone
- Mot de passe (chiffré)
🏢 Données d'entreprise
- Nom de l'entreprise
- Adresse professionnelle
- SIRET / TVA
- Logo entreprise
💳 Données de paiement
- Informations de carte bancaire (traitées par Stripe uniquement)
- Type d'abonnement
- Historique des paiements
📱 Données techniques
- Type d'appareil (Android/iOS)
- Adresse IP
- Token de notifications push
- Système d'exploitation
📄 Données métier
- Informations clients
- Factures et devis créés
- Articles et catalogue
- Documents téléchargés (PDFs)
3. Pourquoi collectons-nous ces données ?
| Finalité | Détail |
|---|---|
| Fourniture du service | Créer votre compte, gérer vos factures, clients, etc. |
| Sécurité | Authentification 2FA, détection de fraude |
| Paiements | Traiter vos abonnements mensuels |
| Communication | Envoi de notifications importantes, support |
| Amélioration | Corriger bugs, développer nouvelles fonctionnalités |
| Conformité légale | Respect des obligations comptables et fiscales |
3 bis. Base légale du traitement (RGPD)
Conformément au RGPD, nos traitements de données sont fondés sur les bases légales suivantes :
| Base légale | Application |
|---|---|
| Exécution du contrat | Fourniture du service ERP, gestion de compte |
| Obligation légale | Conservation des factures (10 ans), données comptables |
| Consentement | Notifications push, envoi d'emails marketing (si applicable) |
| Intérêt légitime | Sécurité, prévention de la fraude, amélioration du service |
4. Avec qui partageons-nous vos données ?
Nous travaillons avec des prestataires de confiance :
🔐 Stripe (Paiements)
- Rôle: Traitement sécurisé des paiements
- Données: Informations de carte bancaire
- Localisation: USA (conforme RGPD)
- Site: https://stripe.com/privacy
🔔 Firebase / Expo (Notifications Push)
- Rôle: Gestion des notifications sur mobile
- Données: Token de notification, contenu des notifications
- Localisation: USA (Google), USA (Expo)
- Sites: firebase.google.com/support/privacy, expo.dev/privacy
📧 Serveur Email
- Rôle: Envoi d'emails (confirmations, factures)
- Données: Email, nom, contenu des messages
- Localisation: France (serveur mail.owo3.kactuce.com)
🔒 Garanties: Tous nos prestataires respectent le RGPD et sont liés par des accords de confidentialité.
🌍 Transferts hors UE: Certains prestataires (USA) : encadrés par clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
5. Combien de temps conservons-nous vos données ?
| Type de donnée | Durée |
|---|---|
| Compte actif | Durée de l'abonnement + 3 ans |
| Factures et documents | 10 ans (obligation légale) |
| Données de paiement | 10 ans (comptabilité) |
| Logs de connexion | 12 mois |
| PDFs téléchargés (mobile) | 7 jours (suppression auto) |
| Cookies de session | 2 heures max |
6. Comment protégeons-nous vos données ?
🛡️ Sécurité technique
- ✅ Chiffrement HTTPS/TLS (toutes les communications)
- ✅ Mots de passe chiffrés (bcrypt)
- ✅ Double authentification (2FA) par SMS ou email
- ✅ Contrôles d'accès stricts
- ✅ Sauvegardes chiffrées régulières
- ✅ Surveillance des accès 24/7
🔐 Sécurité sur mobile
- Stockage local sécurisé (répertoire privé)
- Suppression automatique des PDFs après 7 jours
- Validation SSL pour toutes les connexions
- Permissions minimales demandées
7. Quels sont vos droits ?
Conformément au RGPD, vous disposez de :
✅ Droit d'accès
Obtenir une copie de vos données
✏️ Droit de rectification
Corriger des données inexactes (depuis votre profil)
🗑️ Droit à l'effacement
Supprimer vos données (sauf obligations légales)
⏸️ Droit à la limitation
Limiter le traitement de vos données
📦 Droit à la portabilité
Recevoir vos données en format JSON/CSV/Excel
🚫 Droit d'opposition
Vous opposer au traitement (marketing, etc.)
🔄 Retirer votre consentement
Pour les notifications push, emails, etc.
📧 Comment exercer vos droits ?
8. Permissions de l'application
📱 Android
- INTERNET ✅ Obligatoire - Accès à l'application
- STOCKAGE ✅ Obligatoire - Téléchargement de PDFs
- NOTIFICATIONS ⚪ Optionnel - Recevoir des alertes
- VIBRATION ⚪ Optionnel - Vibration lors de notifications
🍎 iOS
- ACCÈS PHOTOS ⚪ Optionnel - Sauvegarder PDFs dans Photos
- NOTIFICATIONS ⚪ Optionnel - Recevoir des alertes
9. Cookies et données de session
🍪 Cookies utilisés
- laravel_session - Session utilisateur (2h)
- XSRF-TOKEN - Protection sécurité
- remember_token - "Se souvenir de moi" (30 jours)
Base légale: Cookies strictement nécessaires (exemption de consentement)
Suppression: Paramètres app > Effacer les données
10. Notifications push
🔔 Consentement requis
Les notifications nécessitent votre autorisation explicite (demandée au premier lancement).
📬 Types de notifications
- Rappels de tâches
- Factures impayées
- Alertes importantes
- Messages internes
❌ Désactivation
- Android: Paramètres > Applications > Zedeca > Notifications > OFF
- iOS: Réglages > Notifications > Zedeca > OFF
- In-app: Paramètres > Notifications > Désactiver
Effet: Arrêt immédiat + suppression du token
11. Fichiers PDF téléchargés
📄 Fonctionnement
- Les PDFs (factures, contrats) sont téléchargés temporairement sur votre appareil
- Stockage: Répertoire privé de l'application
- Durée: 7 jours maximum
- Suppression: Automatique après 7 jours
🗑️ Suppression manuelle
Paramètres > Gestion du stockage > Effacer les PDFs
🔒 Sécurité
- Téléchargement via HTTPS sécurisé
- Authentification automatique (cookies)
- Accessible uniquement par l'app Zedeca
12. Mineurs
L'utilisation de l'application par des mineurs de moins de 16 ans nécessite le consentement parental.
Si vous êtes parent et découvrez que votre enfant utilise l'application sans autorisation : contactez-nous immédiatement à support@zedeca.com pour suppression des données.
13. Modifications de la politique
Nous pouvons modifier cette politique pour refléter :
- Changements dans nos pratiques
- Nouvelles obligations légales
- Améliorations de transparence
📢 Notification
- Email à votre adresse enregistrée
- Notification in-app lors de connexion
- Publication sur notre site web
✅ Acceptation
Votre utilisation continue après notification = acceptation.
Si refus = possibilité de supprimer votre compte.
14. Contact
Coordonnées
15. Liens utiles
- Politique complète: [URL de votre site web]/privacy-policy
- Conditions d'utilisation: [URL de votre site web]/terms
- Site web: https://zedeca.com
16. Informations légales
Raison sociale: EDEN DIGITA
Forme juridique: Société par actions simplifiée (SAS)
Adresse du siège social: 22 RUE DELAITRE, 75020 PARIS, France
SIRET: 914 600 663 00019
RCS: Paris B 914 600 663
N° TVA intracommunautaire: FR55914600663
Capital social: 1 000,00 € (capital fixe)
Représentant légal: [Nom du président/directeur général]
Email: support@zedeca.com
Téléphone: +33 6 69 47 08 03
Hébergeur de l'application web: Serveurs api2.kactuce.com / mail.owo3.kactuce.com - Localisation: France
✅ Acceptation
En téléchargeant et utilisant l'application Zedeca, vous acceptez cette politique de confidentialité.
Date de publication: 3 février 2026
Version: 1.0