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Les fonctionnalités de ZedeCa

Gestion des clients et prospects

Explorez notre fonctionnalité de gestion des clients et prospects, qui vous aide à gérer votre entreprise plus efficacement grâce à une série de fonctionnalités adaptées à vos besoins.

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez facilement :

  1. Collecter et organiser toutes les informations pertinentes, y compris les détails sur les achats et les paiements effectués
  2. Prendre des notes et créer des rappels pour ne rien oublier.
  3. Créer des catégories de clients afin de mieux comprendre et gérer votre base de clients.
  4. Consulter la fiche des clients afin d'avoir un aperçu complet sur chaque client.
  5. Accéder aux détails des ventes pour suivre les performances de votre entreprise.

De plus, l'outil assure :

  1. La prise en compte des remises et des taxes, facilitant ainsi le processus de facturation, à partir des ventes, la génération automatique de factures simplifie cette tâche.
  2. La personnalisation des factures vous permet de mettre en valeur le logo de votre entreprise.

En combinant toutes ces fonctionnalités, cet outil devient un atout indispensable pour gérer efficacement votre entreprise.

Facuration

Optimisez votre processus de facturation avec notre outil de gestion, qui propose une série complète de fonctionnalités pour simplifier chaque étape

Vous pouvez en toute simplicité :

  1. Créer une facture
  2. Convertir vos devis en facture et les envoyer par e-mail à vos clients
  3. Personnaliser les factures et valoriser l'image de votre entreprise.
  4. Gérer les acomptes et les paiements partiels de manière transparente
  5. Accéder aux détails des ventes pour suivre les performances de votre entreprise.

En combinant toutes ces fonctionnalités, vous disposez d'un outil performant pour simplifier et optimiser votre processus de facturation.

ZedeCa respecte les normes européennes et internationales de facturation

  1. La prise en compte des remises et des taxes, facilitant ainsi le processus de facturation, à partir des ventes, la génération automatique de factures simplifie cette tâche.
  2. La personnalisation des factures vous permet de mettre en valeur le logo de votre entreprise.

Devis

Boostez votre efficacité commerciale avec notre module de gestion de devis intuitif.

Simplifiez la gestion de vos devis :

  1. Créez des devis depuis votre mobile, où que vous soyez, pour une flexibilité optimale.
  2. Visualisez ces devis au format PDF.
  3. Envoyez vos devis à vos clients par e-mail en un clic, gagnant ainsi un temps précieux

Générez des récapitulatifs mensuels de vos ventes pour obtenir une vue d'ensemble de vos performances commerciales et des statistiques.

Notre module de gestion de devis devient l'allié indispensable pour optimiser votre entreprise.

ZedeCa est l'outil idéal pour le télétravail

L’outil offre une communication et une collaboration optimisées

  1. Travaillez simultanément avec plusieurs utilisateurs et collaborez efficacement avec vos partenaires.
  2. Suivez et gérez les performances de manière efficace.
  3. Contrôlez les droits d'accès aux différentes sections avec un accès sécurisé aux informations.
  4. Visualisez toutes les modifications, ajouts et suppressions effectués par n'importe quel utilisateur.

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut pour les packs en location

CRM & CALL

Optimisez votre relation client avec notre Mini CRM : Call, Rappels & Notes

  1. Mini CRM : Simplifiez la gestion de vos clients et prospects.
  2. Notes intégrées : Ajoutez des notes directement dans chaque fiche client et prospect.
  3. Rappels automatiques : Ne manquez jamais un suivi grâce aux rappels inclus.

Gestion des commerciaux

Simplifiez la gestion de vos commerciaux en accédant à différents rapports et statistiques pour évaluer les performances de vos collaborateurs :

  1. Obtenez le récapitulatif des ventes par mois.
  2. Voir les résultats pour évaluer la contribution individuelle au chiffre d'affaires de chaque commercial.
  3. Identifiez vos meilleurs commerciaux grâce à des classements.
  4. Identifiez les tendances de vente de chaque membre de votre équipe.

La fonctionnalité permet également :

  1. D’identifier vos meilleurs clients.
  2. D’examiner le récapitulatif des ventes par année pour avoir une vision globale de la croissance de votre entreprise.
  3. D’obtenir une présentation des courbes de vente des trois dernières années pour analyser les tendances de vente sur une période prolongée.

Ces données vous aident à prendre des décisions stratégiques pour l'avenir de votre entreprise. En combinant ces fonctionnalités, vous disposez d'un outil optimal pour réaliser vos opérations commerciales et maximiser votre rentabilité.

Achat fournisseur

Optimisez votre Gestion des Achats et des Fournisseurs avec Notre Solution Avancée.

Son fonctionnement simple et son design soigné rendent son utilisation intuitive pour :

  1. Prendre des décisions éclairées avec nos outils d’analyse et de reporting intégrés.
  2. Visualisez les tendances d'achat
  3. Evaluez la performance des fournisseurs et identifiez les domaines à améliorer.

Les tableaux de bord vous fournissent les données nécessaires pour optimiser votre stratégie d'approvisionnement.

Le module de gestion des achats de ZedeCa est une solution flexible, que vous pouvez utiliser seul ou en collaboration avec d'autres personnes. Cette fonctionnalité facilite la collaboration et la coordination dans la gestion des dépenses. Ce qui permet à chacun de voir et de contribuer aux dépenses de manière transparente.

En offrant cette facilité de partage, ZedeCa simplifie la gestion financière en équipe ou en tout autonomie.

Gestion des stocks

L'objectif principal de la gestion des stocks est de garantir la disponibilité des bons produits au bon endroit et au bon moment. ZedeCa répond à ce besoin en gérant les étapes essentielles de la gestion des stocks de manière efficace et intuitive.

Grâce à cette fonctionnalité, la quantité de produits disponibles à la vente est automatiquement contrôlée, ce qui permet de maintenir un niveau de stock optimal en fonction de la demande.

Le système de mouvement de stock automatique offre une visibilité complète sur les niveaux de stock, permettant ainsi une vue d'ensemble en temps réel de la situation des stocks. Cette visibilité accrue facilite la prise de décisions éclairées en matière de réapprovisionnement, d'optimisation des niveaux de stock et de gestion des commandes, contribuant ainsi à une gestion des stocks efficace et rentable pour votre entreprise.

Suivi de commande ou de colis – Colis Tracker

Avec ZedeCa, assurez un suivi impeccable de vos commandes et colis, de leur expédition à leur livraison finale. Grâce à notre numéro de suivi unique, le « tracking number », vous bénéficiez d'une transparence totale à chaque étape du processus.

Le processus de suivi permet une gestion précise et transparente des envois, améliorant ainsi l'efficacité logistique et la satisfaction client :

  1. Enregistrement et mise à jour des informations : À chaque étape du trajet, le colis est scanné, et les informations sont mises à jour dans le système en temps réel.
  2. Accès au statut des commandes : Les clients peuvent consulter le statut de leur commande ou colis via un site web, une application mobile ou par e-mail.
  3. Notifications automatiques : Les systèmes de suivi envoient souvent des notifications automatiques aux clients à différentes étapes du processus, telles que l'expédition, le transit ou la livraison de la commande.
  4. Enregistrement de la livraison : Lorsque le colis est livré, cette information est enregistrée et mise à jour dans le système de suivi.

Cette fonctionnalité peut également être utilisée pour l'enlèvement, la réparation et la livraison de tous types d'appareils électroniques

Gestion des Dépenses et Charges Fixes

Grâce à cette fonctionnalité de ZedeCa, vous maîtrisez parfaitement vos charges mensuelles et suivez vos dépenses au jour le jour.

Les avantages de la fonctionnalité :

  1. Automatisation des tâches liées à la gestion des dépenses et des coûts fixes, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires.
  2. Simplification de la gestion grâce à une interface intuitive, facilitant la gestion des dépenses.
  3. Visibilité en temps réel sur les dépenses et les coûts, permettant une prise de décision rapide et informée.
  4. Contrôle et suivi des dépenses pour éviter les dépassements budgétaires et maintenir les coûts sous contrôle.
  5. Anticipation des besoins futurs et planification proactive des budgets.
  6. Planification stratégique grâce à des analyses détaillées et des rapports financiers.
  7. Analyses et rapports détaillés grâce à des outils d'analyse et de reporting, fournissant des informations précieuses pour des décisions éclairées.
  8. Accès à un tableau de bord pour visualiser les indicateurs clés de performance (KPI) en un coup d'œil.

Maximisez l’efficacité financière de votre entreprise avec ZedeCa et transformez la gestion de vos dépenses en un processus simple et stratégique.

Gestion RH simplifiée

Avec ZedeCa, optimisez la gestion de votre personnel de manière fluide, depuis l’accueil du candidat jusqu’à son intégration et son quotidien en entreprise. Profitez d'une réduction significative des coûts administratifs grâce à l’automatisation intelligente des processus et à une efficacité opérationnelle accrue.

Cette fonctionnalité vous offre l’opportunité de :

  1. Centraliser toutes les informations concernant vos collaborateurs, facilitant ainsi l'accès aux données personnelles, aux informations de contact et aux compétences.
  2. Simplifier la gestion administrative grâce à l'automatisation des processus tels que la gestion des congés, des absences, des notes de frais, et des avances sur salaire, ce qui réduit les tâches manuelles et les erreurs potentielles.
  3. Accéder à un planning de gestion des congés et des absences.
  4. Stocker les documents administratifs (contrat, RIB…).
  5. Créer des fiches de poste.
  6. Créer des groupes par catégorie de métier ou de fonction.
  7. Améliorer la communication interne à travers des outils de messagerie interne, des espaces collaboratifs et des annonces relatives aux ressources humaines.

Cette solution intégrée optimise la gestion des ressources humaines, renforce la collaboration au sein de l'entreprise et soutient la croissance organisationnelle.

Option

En complément, ZedeCa propose d’autres fonctionnalités pour vous faciliter le quotidien :

  1. Un tableau de bord complet offrant une vue d'ensemble de votre activité.
  2. La possibilité d’exporter vos données au format PDF ainsi que vos listes de clients et prospects pour une analyse plus poussée. De plus, l'outil prend en charge l'import et l'export de données dans des formats courants tels que XLS et CSV, ce qui facilite la gestion des informations.
  3. La gestion des devises, vous permettant de travailler avec différentes monnaies selon vos besoins commerciaux.
  4. La gestion des droits d’accès aux différentes fonctionnalités pour chaque utilisateur, permettant de gérer les utilisateurs de manière centralisée et de définir leurs autorisations en fonction de leurs rôles.
  5. La personnalisation de vos données pour garantir leur sécurité et la planification des sauvegardes automatiques.
  6. La simplification de la collaboration grâce à la gestion des tâches, le partage des notes et les notifications, permettant à l’ensemble de l’équipe d’être synchronisé et informé en temps réel.
  7. La gestion des rappels et la planification d'événements pour organiser votre activité et rester en contact avec vos clients et prospects de manière efficace.

En combinant toutes ces fonctionnalités, ZedeCa offre une solution complète pour la gestion de votre entreprise.

La protection des données personnelles est devenue un La protection des données personnelles est devenue un enjeu crucial pour toute entreprise. La certification logiciel RGPD répond à cet enjeu. En effet, depuis l’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en 2018, nous sommes tenues de respecter les nouvelles obligations en matière de protection des données personnelles. La mise à jour vers la certification CNIL RGPD de notre certification CNIL Norme Simplifiée NS-55 et la conservation des actes authentiques des notaires au sein du MICEN obtenu depuis le 10 août 2011 sous le numéro N° 1524933 v 0 sont en cours.

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